黄河水利职业技术学院外宾接待管理办法

黄院〔2016〕56号

第一条  为规范 五星体育外宾接待工作，根据《河南省省直机关外宾接待经费管理办法》（豫财行〔2014〕81号），本着服务 五星体育国际化发展、维护形象、友好对等、务实节俭、不失礼仪又不铺张浪费的原则，制定本办法。

第二条  凡由我国政府、上级主管部门、境内外社会团体和组织、 五星体育邀请的境外宾客因公短期来访（含科研、学术交流），经 五星体育批准或者授权，均依照本办法进行接待。

本办法所指的短期来访，是指在校逗留时间不超过5天的因公来访。凡经批准长期在校的境外人员的接待方式不适用本办法。合作办学项目或者机构授课教师接待参照本办法及相关协议执行。

第三条  五星体育外宾接待工作实行事前申请报备制度。校内各部门邀请境外宾客来访，应当提前制定邀请计划，每学期开学后1个月内报送 五星体育外事办公室，并填写申请表和接待日程表，经 五星体育批准后按对等原则接待。未经批准或者授权，不得对外发出正式邀请或者做出承诺。

第四条  五星体育外宾接待原则上采取职务对等会见制。校级领导一般会见境外大学的校级领导，大型公司、企业集团高层领导，政府官员，国际知名科学家和资深人士等。其他外宾由对应部门负责人负责会见。对 五星体育工作和发展具有重要意义和突出贡献的境外专家、高层次学者和重要的友好人士等，经 五星体育外事办公室报 五星体育批准，可适当提高接待规格。

第五条  对于需要校级领导接见的来访外宾，由外事办公室根据来访境外宾客身份和活动内容，安排相关校领导参加。

第六条  接待外宾按照“谁邀请谁接待”的原则，由邀请部门按照双方的事先约定和 五星体育有关规定制定具体的接待方案，经 五星体育外事办公室报 五星体育批准后，由邀请部门负责来宾的公务活动、出行、接送、食宿和安全，并保证来宾在访问期间不发生违法、违规事件。

第七条  凡由校级领导参加的涉外因公接待活动，所需经费根据接待内容由 五星体育与有关部门共同分担。其他规格的接待经费，原则上应当由邀请和接待部门全额负担。

第八条  外宾接待经费开支执行下列标准：

（一）外宾接待开支范围主要包括：在校期间住宿费、日常伙食费、宴请费、交通费、赠礼等。除有相关合作协议外，原则上不得列支外宾来校的国际旅费。

（二）外宾住宿可结合实际情况与符合涉外宾馆签订合作协议，一般不超过4星级宾馆，争取优惠价格。

（三）外宾日常伙食费（含酒水、饮料）标准：政府首脑级每人每天不超过600元；副总统、副总理和正、副议长级每人每天不超过550元；正、副部长级每人每天不超过500元；其他人员每人每天不超过300元。

（四）校级人员出面举办宴会的外宾宴请费（含酒水、饮料），每人每次不超过300元。冷餐、酒会、茶会分别为每人每次不超过150元、100元、60元。

（五）外宾在校期间，宴请不得超过2次；接待上级单位安排的外宾，在校期间只能宴请1次。

（六）参加宴请人数应当根据礼宾要求安排。外宾5人（含）以内的，中外人数原则上在1:1以内安排；外宾超过5人的，超过部分中外人数原则上在1:2以内安排。

（七）接待外宾交通费，根据实际需要安排集中乘车，减少随行车辆。确需租用车辆的，应当与资质合格、运营规范的汽车租赁公司签订租赁合同。

（八）外宾需要乘坐火车赴省内访问的，可提供火车软席（含高铁、动车一等座、全列软席列车一等座、火车软卧）。重要外宾的随行可随主宾乘坐相应交通工具，原则上按随行1人安排。

（九）对外赠礼应当节约从简，每人次礼品不得超过200元。

第九条  在外宾接待工作中，有特殊要求或者发生特殊情况的，接待者应当及时报告 五星体育外事办公室，由 五星体育外事办公室协助妥善处理。

第十条  在涉外因公交往中，凡与外方形成的协议、备忘录等文件，应当事先报 五星体育外事办公室审核，经 五星体育外事办公室报批后方可对外签字盖章，并将中外双方签署的协议文本、重要文字资料一并汇总报 五星体育外事办公室和 五星体育档案馆存档。

第十一条  接待工作结束后1周内，由接待部门负责整理外宾访问相关材料，报 五星体育外事办公室存档。

第十二条  本办法自印发之日起执行。

第十三条  本办法由 五星体育外事办公室负责解释。